一般社団法人 日本観光通訳協会への
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プライバシーポリシー
Privacy Policy

一般社団法人日本観光通訳協会（以下「本協会」という。）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な取扱いを社会的責任と捉え、以下の方針に基づき、当組織一丸となり個人情報の適切な保護に努めます。

1. 個人情報の取得

個人情報の取得にあたっては、適正な方法で取得するとともに、その利用目的をできる限り明確にし、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ取り扱います。
要配慮個人情報（思想・信条・健康・病歴等）は、本人の明確な同意または法令に基づく場合を除き収集しません。

2. 個人情報の利用目的

当協会が保有する個人データおよび利用目的は以下の通りです。
次の目的及び法令により認められる範囲以外で個人情報を利用させていただく場合は、別途その旨をご連絡し、同意いただいた上で利用いたします。

1. 入会申込手続き及び会員管理のため
2. 協会運営管理のため
3. 会員限定のサービス提供のためのID/PWの発給を行うため
4. 全国通訳案内士の業務の維持向上のための情報提供、会員間での情報交換や経験の共有を目的とした会員へのJga-Newsやトラベルコンパニオン、JGAの宝箱等の情報発信・発送を行うため
5. 非会員向け情報提供のためのメール配信のため
6. 当協会出版物、管理書籍等の出版物の案内・販売・発送をするため講習会・セミナー・イベントの案内・開催・運営及び参加者の管理のため
7. 外部から受託した業務の遂行のため
8. JGA通訳ガイド検索システム・ガイド企画ツアー関連業務を提供するため
9. JGA通訳ガイド検索システムを通じた検索者が登録ガイドに「引合書」を送るため
10. 無料職業紹介事業を行うに際し、職業紹介を行うため
11. 協会の年会費、業務遂行上に発生した料金等の請求・回収のため
12. 当協会役員の登記及び公的機関等への届け出等が法令で義務付けられている場合
13. 会員、研修・イベント参加者を対象とした、要望調査、実態把握、意識調査、属性分析等を行うため役職員の人事管理のため
14. お取引先（賛助会員様、研修の講師を含む）との業務上必要なご連絡、契約の履行、支払業務、商談等のため
15. お問い合わせやご意見への対応のため
16. 法令の定めまたは行政当局の通達・指導等に基づく対応を行うため

3. 個人情報の外部提供

個人情報の第三者（外国にある第三者を含みます。）提供は、以下の場合を除き行いません：

• 無料職業紹介事業で会員を紹介する場合、同意の上での会員情報
• 受託事業を遂行するために、委託先に提供を必要とする場合、同意の上での会員の情報
• 本人の同意がある場合
• 法令の定めまたは行政当局の通達・指導等で義務付けられている場合
• 個人情報の保護に関する法令代27条1項などの法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合

業務委託先に個人情報を提供する場合は、契約により適切な管理を義務付け、再委託や事故時の対応、契約終了時の返却・消去等を明記します。
個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に限定的に明記された場合を除き、第三者へ提供しません。

4. 安全管理体制

個人情報を正確かつ最新の内容に保ち、不正アクセス、漏洩、改ざん、紛失、毀損等を防止するための安全管理措置を講じます。
必要に応じて、適宜、安全管理措置にかかる方針を継続的に改善します。
個人情報の処理を伴う業務を外部から受託する場合は、委託者が個人情報を入手した際、本人の同意を得た上で、適法かつ公正な手段によって収集したものであることを確認するなど、適切な保護措置を講じたうえで行い、適切に委託先の監督をします。
保管期間は、利用目的に照らして必要な期間に限り、不要となった場合は速やかに安全な方法で削除・廃棄します。

5. 法令・規範の遵守と継続的改善

当協会は、個人情報の保護に関する日本の法令、ガイドライン、その他の規範を遵守します。
社会情勢や法令の改正等に応じて、本ポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。
本協会は、個人情報への適切な対応のために個人情報保護基本指針及び同指針に沿った個人情報管理規程を策定しています。これを、本協会の役職員に対して遵守させ、個人情報に対する適切な対応をしてまいります。

6. Cookieおよびアクセス解析ツールの利用

当会のウェブサイトでは、利用者の皆様に快適にご利用いただく為に、セッションクッキー（Session Cookie）を使用しています。
セッションクッキーは、サイトの基本機能（ログイン状態の維持や入力内容の一時保存など）を実現するために必要不可欠なものです。これらのクッキーはブラウザを閉じると自動的に削除され、個人を特定したり、利用者の行動を追跡する目的では使用されません。
当サイトでは、広告目的や解析目的のクッキーは利用していません。

7. 個人情報保護管理者

当会は、個人情報の適切な管理を行うため、以下の責任者を定めています：
個人情報保護管理者：事務局長 　連絡先：info@jga21c.or.jp

8. 本人からの開示・訂正・利用停止等の請求

本人からの個人情報に関する開示、訂正、利用停止、削除等の請求には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
請求の際は、本人確認のための書類提出をお願いする場合があります。
請求方法や対応期間等の詳細は、上記連絡先までお問い合わせください。

9. 苦情等のお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談については、上記連絡先とします。本協会は、お問い合わせに対し、個人情報保護法の趣旨に則り、適切な対応をとります。

10. プライバシーポリシーの改定

本ポリシーは、必要に応じて改定されることがあります。
改定時には、当会のウェブサイト上で告知し、最新の内容を公開いたします。

制定：令和元年8月28日
改定：令和8年２月13日